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编写运输延迟告知函模板

关于订单 1Z HV25610439422828 运输延迟的告知函

尊敬的 [收件人名称 / 第三方平台名称]：

您好！

首先，谨就我司委托运输的 8 箱货物（对应订单编号：1Z *********2828，托运入仓单编号：ZDW250****08）未能按原定计划推进运输进程，可能对贵方造成的不便，致以最诚挚的歉意。

该批货物原定于 2025 年 9 月 30 日送达指定目的地，以配合贵方与第三方平台签订合同中的发货约定。但在运输筹备及流转过程中，受双重不可抗力及客观运营因素叠加影响，导致运输进度出现延迟，具体情况说明如下：

自然灾害影响转递时效：2025 年 9 月 25 日前后，“桦加沙” 台风过境，对我司货物集运、仓储调度及转交给香港 UPS 的环节造成直接冲击。为保障货物安全及人员作业安全，相关中转流程被迫暂停，导致货物未能按原计划及时移交至香港 UPS 承运。

节假日物流高峰加剧延误：恰逢中国国庆节（10 月 1 日）前夕，物流行业迎来订单爆发期，香港 UPS 面临远超日常的运营压力，货物排单、分拣及转运效率较平日有所下降，进一步导致该批货物运输动态更新延迟。

为协助贵方妥善处理与第三方平台的合同履约事宜，避免不必要的纠纷，我司已积极与香港 UPS 沟通协调，争取尽快推进货物运输进程，并将第一时间同步货物最新运输动态。同时，若需我司或香港 UPS 出具正式的运输延迟说明文件，我司将全力配合办理。

再次为此次运输延迟给贵方带来的困扰深表歉意，感谢贵方的理解与支持。如有任何疑问，敬请随时与我司联系（联系人：[姓名]，联系电话：[号码]，电子邮箱：[邮箱地址]）。

顺祝商祺！

[托运公司名称]

2025 年 [具体日期]

本文由作者笔名：gehu.cc 于 2025-10-09 13:25:18发表在本站，原创文章，禁止转载，文章内容仅供娱乐参考，不能盲信。
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